Verwandle deinen Posteingang in einen automatischen Rechnungsverarbeiter

Dein Posteingang ist voll mit Rechnungen von Lieferanten, Auftragnehmern und Dienstleistern. Anstatt jedes PDF zu oeffnen, Betraege abzutippen und manuell abzulegen — lass die KI das erledigen.

Das Posteingangs-Problem

Finance-Teams und Freelancer erhalten jeden Monat dutzende Rechnungen per E-Mail. Jede muss geoeffnet, gelesen, kategorisiert und in ein Buchhaltungssystem eingetragen werden. Das ist muehsam, repetitiv und fehleranfaellig.

Die Luecke mit KI ueberbruecken

BillKoala verbindet sich ueber SMTP mit deinem E-Mail-Konto und durchsucht eingehende Nachrichten automatisch nach Rechnungen und Belegen. Es extrahiert Betraege, Daten, Steuer-IDs und Einzelpositionen aus PDF-Anhaengen — und legt alles automatisch ab und kategorisiert es.

So funktioniert es

1. Verbinde deine Rechnungs-E-Mail (z.B. rechnungen@deinefirma.de) 2. BillKoala scannt eingehende E-Mails nach Rechnungsanhaengen 3. Daten werden extrahiert: Betraege, Daten, Lieferantennamen, Steuerinfos 4. Rechnungen werden automatisch kategorisiert und abgelegt 5. Auffaellige Posten (Duplikate, fehlende Infos) werden dir zur Pruefung gesendet

Genauigkeit und Kontrolle

BillKoala validiert extrahierte Daten gegen bekannte Lieferanten und markiert Ungewoehnliches — doppelte Rechnungen, fehlende Steuer-IDs oder Betragsabweichungen. Du behaeltst die Kontrolle, waehrend die Routinearbeit verschwindet.

Datenschutz zuerst

BillKoala verarbeitet nur E-Mails, die rechnungsaehnliche Anhaenge enthalten. Es liest keine persoenlichen E-Mails, Kalendereinladungen oder nicht-finanzielle Korrespondenz.