Allgemeine Geschäftsbedingungen

Letzte Aktualisierung: 19. Februar 2026

1. Geltungsbereich

Durch den Zugriff auf oder die Nutzung der Dienste von BillKoala erklären Sie sich mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen einverstanden. Wenn Sie diesen Bedingungen nicht zustimmen, dürfen Sie unsere Dienste nicht nutzen. Diese Bedingungen gelten für alle Nutzer von BillKoala, einschließlich kostenloser und kostenpflichtiger Abonnenten.

2. Leistungsbeschreibung

BillKoala bietet KI-gestützte Rechnungsverwaltungsdienste an, darunter: - Rechnungserstellung und -zustellung per Chat (Telegram, E-Mail, Web-Chat, API) - E-Mail-Posteingang-Crawling für die Verarbeitung eingehender Rechnungen - Automatisierte Zahlungserinnerungen - Integration mit Buchhaltungs- und Zahlungsdiensten von Drittanbietern - Web-Dashboard für die Rechnungsverwaltung Wir behalten uns das Recht vor, jeden Aspekt des Dienstes jederzeit zu ändern, auszusetzen oder einzustellen.

3. Kontoregistrierung

Um BillKoala zu nutzen, müssen Sie ein Konto erstellen und genaue, vollständige Informationen angeben. Sie sind für die Geheimhaltung Ihrer Kontodaten und für alle Aktivitäten verantwortlich, die unter Ihrem Konto stattfinden. Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein, um ein Konto zu erstellen.

4. Abrechnung und Zahlungen

Kostenpflichtige Pläne werden monatlich im Voraus abgerechnet. Alle Preise sind in EUR und verstehen sich zuzüglich der geltenden Mehrwertsteuer, sofern nicht anders angegeben. Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam. Es werden keine Erstattungen für angebrochene Monate gewährt. Wir behalten uns das Recht vor, die Preise mit einer Frist von 30 Tagen schriftlich zu ändern.

5. Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich, Folgendes zu unterlassen: - BillKoala für rechtswidrige Zwecke zu nutzen - Betrügerische Rechnungen zu versenden oder Finanzinformationen falsch darzustellen - Unbefugten Zugriff auf unsere Systeme zu erlangen - Die ordnungsgemäße Funktion des Dienstes zu beeinträchtigen - Den Dienst ohne Genehmigung weiterzuverkaufen oder weiterzugeben - Den Dienst zum Versand von Spam oder unaufgeforderten Mitteilungen zu nutzen

6. Geistiges Eigentum

BillKoala und seine Originalinhalte, Funktionen und Funktionalitäten sind Eigentum von BillKoala und durch internationales Urheber-, Marken- und sonstiges geistiges Eigentumsrecht geschützt. Sie behalten das vollständige Eigentum an allen Rechnungsdaten, Kundeninformationen und Geschäftsdaten, die Sie in den Dienst eingeben.

7. Haftungsbeschränkung

BillKoala wird ohne jegliche Gewährleistung bereitgestellt. Soweit gesetzlich zulässig, haften wir nicht für indirekte, zufällige, besondere, Folge- oder Strafschäden, die sich aus Ihrer Nutzung des Dienstes ergeben. Unsere Gesamthaftung ist auf den Betrag beschränkt, den Sie in den 12 Monaten vor dem Anspruch für den Dienst bezahlt haben.

8. Kündigung

Wir können Ihr Konto jederzeit bei Verstoß gegen diese Bedingungen mit oder ohne Vorankündigung kündigen oder sperren. Nach der Kündigung erlischt Ihr Recht zur Nutzung des Dienstes sofort. Sie können Ihre Daten vor der Kontokündigung exportieren. Wir bieten Datenexportfunktionen über das Web-Dashboard und die API an.

9. Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Republik Österreich. Alle Streitigkeiten aus diesen Bedingungen unterliegen der ausschließlichen Zuständigkeit der Gerichte in Wien, Österreich. Für Verbraucher innerhalb der EU können auch die zwingenden Verbraucherschutzgesetze Ihres Wohnsitzlandes Anwendung finden.

10. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu diesen Bedingungen haben, kontaktieren Sie uns bitte: BillKoala E-Mail: legal@billkoala.com Adresse: Wien, Österreich