BillKoala — dein effizientester Rechnungs-Teamkollege.
Rechnungen erstellen, Zahlungen verfolgen, Ausgaben verwalten und den gesamten Rechnungsworkflow automatisieren — alles per Chat.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte nötig
BillKoala
KI-Agent
Hey Max, wie kann ich dir heute helfen?
KI-AntwortErstelle eine Rechnung für Acme Corp, 3 Stunden Beratung zu 150 €/Std. und sende sie per Mail.
Erledigt! Rechnung #2026-0087 für Acme Corp erstellt — 450,00 €. An finance@acme.com gesendet. Soll ich eine Zahlungserinnerung einrichten?
KI-AntwortJa, erinnere sie 7 Tage vor Fälligkeit.
Vertraut von zukunftsorientierten Teams
Warum?
Rechnungen schreiben ist die Aufgabe, die jeder aufschiebt. Es ist mühsam, fehleranfällig und stiehlt Zeit von der Arbeit, die wirklich zählt. Deshalb ändert ein Agent alles.
Rechnungen stehlen deine besten Stunden.
Freelancer verbringen 5+ Stunden pro Woche mit Rechnungen — das sind 260 unbezahlte Stunden im Jahr. Ein Agent erledigt das in Sekunden, damit du dich auf bezahlte Arbeit konzentrierst.
Späte Rechnungen, späte Zahlungen.
Rechnungen, die innerhalb von 24 Stunden versendet werden, werden 2x schneller bezahlt. Ein Agent erstellt und sendet sie sofort nach Abschluss der Arbeit — kein Aufschieben, keine Cashflow-Lücken.
Manuell heißt fehlerhaft.
Falsche Steuersätze, Tippfehler, doppelte Nummern — jeder manuelle Schritt ist eine Fehlerquelle. Ein Agent validiert jedes Feld gegen deine echten Daten, bevor etwas rausgeht.
Hör auf, deinem eigenen Geld hinterherzulaufen.
Niemand schreibt gerne „Ich wollte nur kurz nachfragen“-E-Mails. Ein Agent sendet perfekt getimte Erinnerungen, die automatisch eskalieren — dein Cashflow verbessert sich im Schlaf.
Deine Tools sprechen nicht miteinander.
CRM, Zeiterfassung, Rechnungen, Buchhaltung — du bist der Klebstoff. Ein Agent verbindet alles nahtlos. Ein Gespräch ersetzt fünf Tools.
Rechnungsverwaltung, neu erfunden.
Keine Dashboards zum Lernen. Keine Formulare zum Ausfüllen. Sag BillKoala einfach, was du brauchst — von der Erstellung bis zur Zahlung.
Rechnungen erstellen durch Sprechen. Nicht Klicken.
Sag BillKoala einfach, was du brauchst: „Rechnung für Acme Corp über 3 Stunden zu 150 €/Std.“ Es zieht Kundendaten, wendet deine Steuerregeln an, wählt die richtige Vorlage und sendet ein konformes PDF — alles aus einer einzigen Nachricht in Telegram, E-Mail oder Web-Chat.
Rechnung Acme Corp, 3 Std. Beratung zu 150 €/Std., fällig in 30 Tagen
Rechnung #2026-0087 erstellt
Kunde: Acme Corp (finance@acme.com)
Betrag: 450,00 € + 19 % USt. = 535,50 €
Fällig: 19. März 2024
Dein Posteingang wird zum Rechnungsscanner.
Verbinde deine E-Mail per SMTP und BillKoala durchsucht eingehende Nachrichten automatisch nach Rechnungen und Belegen. Es extrahiert Beträge, Daten, Steuer-IDs und Positionen aus PDF-Anhängen — und ordnet alles ein, ohne dass du einen Finger rühren musst.
E-Mail-Posteingang durchsuchen
Automatisch extrahiert von invoices@yourcompany.com
AWS
aws-feb-2024.pdf
$1,247.83
FiledHetzner
hetzner-inv.pdf
€49.00
FiledFigma
figma-team.pdf
$45.00
ReviewErinnerungen für Zahlungen, USt. und alles andere.
Verfolge überfällige Rechnungen automatisch — oder erinnere dich selbst an USt.-Fristen, Quartalsabschlüsse oder alles, was du nicht vergessen willst. Setze Regeln wie „3 Tage nach Fälligkeit nachfassen“ und BillKoala sendet perfekt getimte Erinnerungen.
Smarte Erinnerungen
Zahlungen, USt. und eigene Erinnerungen
Verbinde alles. Schreibe eigene Integrationen.
Verbinde Stripe, DATEV, lexoffice oder Xero mit einem Klick — oder schreibe deine eigene Integration zu jeder API, Datenbank oder jedem internen Tool. Der ChatService gibt deinem Agenten Zugriff auf jede verbundene Integration.
Verbundene Integrationen
1-Klick oder eigene Integration schreiben
Payments & payouts
German accounting export
Cloud bookkeeping
+ Eigene Integration hinzufügen
Verwalte alles aus einem Gespräch.
„Zeige mir alle unbezahlten Rechnungen über 500 €.“ „Markiere Rechnung #0087 als bezahlt.“ „Was schuldet uns Acme Corp aus dem letzten Quartal?“ BillKoala ist nicht nur zum Erstellen von Rechnungen — es ist dein komplettes Rechnungs-Dashboard.
Rechnungsübersicht
142
Gesamt
€34k
Bezahlt
€2.1k
Überfällig
Funktioniert überall, wo du arbeitest.
Keine App zum Herunterladen. Kein Browser-Tab zum Offenhalten. BillKoala trifft dich dort, wo du schon bist — sende eine Telegram-Nachricht vom Handy, antworte auf eine E-Mail oder nutze die API. Gleicher Agent, gleiche Daten, jeder Kanal.
Aktive Kanäle
Telegram
47 invoices this month
Email (SMTP)
Crawling invoices@...
Web Chat
Embedded on dashboard
REST API
12 apps connected
API-ready: verbinde deine eigenen Tools direkt
Und wenn du den vollen Überblick willst
Ein richtiges Dashboard, wenn
Chat nicht reicht.
BillKoala ist Chat-first, nicht Chat-only. Wenn du 200 Rechnungen filtern, einen Massenexport machen oder einfach alles auf einen Blick sehen willst — die vollständige Web-App ist direkt da.
Rechnungen
Chat unterwegs. Dashboard für den Überblick. Gleiche Daten, gleicher Agent, deine Wahl.
Der alte Weg vs. BillKoala.
Gleiches Ergebnis. Ganz andere Erfahrung.
Der alte Weg
~25 Minuten pro Rechnung
Der BillKoala-Weg
~10 Sekunden
Rechnung Acme Corp, 3 Std. Beratung zu 150 €/Std.
Erledigt. Rechnung #0087 erstellt, an finance@acme.com mit PDF gesendet. Erinnerung 7 Tage vor Fälligkeit gesetzt.
Das war’s. Der gesamte Prozess.
Echte Menschen, echte Rechnungen.
Drei Wege, wie BillKoala in der Praxis funktioniert.
Rechnung vom Handy in 10 Sekunden.
Du hast gerade ein Kundengespräch beendet. Öffne Telegram, tippe was du gemacht hast, BillKoala erledigt den Rest.
Gerade 2 Std. Workshop mit Müller GmbH beendet, Standardsatz
Rechnung #0091 erstellt — 300,00 € + USt. An buchhaltung@mueller.de gesendet. Erinnerung in 23 Tagen.
Eingangsrechnungen? Schon abgelegt.
Dein Team erhält monatlich 50+ Lieferantenrechnungen per E-Mail. BillKoala durchsucht den Posteingang, extrahiert jede Position und legt alles automatisch ab.
Was kam diese Woche von Lieferanten rein?
12 Rechnungen eingegangen. 9 automatisch abgelegt, 3 zur Prüfung markiert (Duplikat von Hetzner, fehlende Steuer-ID von CloudCo, Betragsdifferenz bei DesignLab).
„Was ist überfällig?“ — sofort beantwortet.
Keine Dashboards durchsuchen. Einfach fragen. BillKoala liefert die Zahlen und kann direkt aus dem gleichen Gespräch handeln.
Welche Kunden schulden uns mehr als 1.000 €?
2 Kunden: Agency Ltd schuldet 890 € (5 Tage überfällig, Erinnerung gestern gesendet) und StartupXY schuldet 1.200 € (fällig in 3 Tagen, noch kein Handlungsbedarf). Soll ich Agency Ltd eskalieren?
Vier Schritte.
Von der Einrichtung bis zur Rechnung in Minuten.
Verbinde deine Daten.
Lade deine Kundenliste, deinen Produktkatalog hoch oder verbinde deine Buchhaltungssoftware. BillKoala lernt dein Geschäft.
Mach es zu deinem.
Lege deine Rechnungsvorlagen, Zahlungsbedingungen, Steuerregeln und bevorzugten Kommunikationskanäle fest.
Teste es.
Sende eine Testrechnung per Chat — Telegram, E-Mail oder Web-Widget — und sieh, wie es funktioniert, bevor du live gehst.
Lass es laufen.
Schau zu, wie BillKoala Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Ausgabenverfolgung übernimmt — während du dich auf dein Geschäft konzentrierst.
Interesse an BillKoala?
Teste es selbst in unter 5 Minuten.
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nicht dagegen.
Integriere deine Lieblingstools oder baue deine eigene Verbindung.
Buchhaltung
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QuickBooks
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PayPal
Wise
GoCardlessKommunikation
Telegram
E-Mail (SMTP)
Slack
WhatsAppCRM
HubSpot
Salesforce
PipedriveSpeicher
Google Drive
Dropbox
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Sieh, was passiert, wenn Rechnungen einfacher werden.
“Wir haben früher 2 Stunden am Tag für Rechnungen gebraucht. Jetzt schreibe ich einfach BillKoala auf Telegram und es erledigt alles — Erstellen, Senden, Erinnern. Etwa 70 % unserer Rechnungsstellung ist vollständig automatisiert.”
Sarah M.
Freiberufliche Beraterin
“Die Integration war ein Game-Changer. Wir haben unser eigenes ERP verbunden und BillKoala hat angefangen, Bestelldaten zu ziehen und Rechnungen automatisch zu erstellen. Unser Finance-Team konzentriert sich jetzt auf Strategie, nicht auf Dateneingabe.”
Thomas R.
Leiter Finanzen
“Das E-Mail-Crawling hat alles verändert. BillKoala liest eingehende Rechnungen aus unserem Posteingang, extrahiert die Daten und legt sie automatisch ab. Es ist wie ein zusätzliches Teammitglied.”
Lisa K.
CEO, TechStart GmbH
Keine Überraschungen, keine versteckten Gebühren.
Preise, die mit dir wachsen.
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Für Freelancer
- 100 Rechnungen / Monat
- 3 Integrationen
- E-Mail + Telegram
- Eigene Vorlagen
- Zahlungserinnerungen
Business
Für kleine Teams
- Unbegrenzte Rechnungen
- Alle Kanäle
- Eigene Integrationen
- Analytics-Dashboard
- E-Mail-Posteingang-Crawling
- Prioritäts-Support
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- Alles aus Business
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